Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Sondera mera tillhandahålls av h:ström – Text & Kultur AB, org.nr. 556531-0629, Skiftesvägen 6, 903 54 Umeå (”vi”, ”oss”). Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter i tjänsten.

Kontakt i integritetsfrågor: johan@hstrom.se.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Kontouppgifter: namn, e-postadress och inloggningsuppgifter för ditt konto i tjänsten.

E-postkoppling: om du kopplar din Gmail- eller Outlook-adress lagras en åtkomstnyckel (krypterad) som gör att tjänsten kan skicka de ebrev du godkänner och läsa svar i de mejltrådar som tjänsten startat. Vi läser inte din inkorg i övrigt.

Din webbplats och ditt erbjudande: uppgifter du anger om din verksamhet används för att bygga din kunskapsbas och skriva ebrev åt dig.

Kandidatdata: uppgifter om potentiella kunder som tjänsten hittar på offentliga webbplatser, till exempel organisationsnamn, webbadress, telefonnummer och e-postadresser som publicerats på kandidatens egen webbplats.

Tekniska loggar: uppgifter om hur tjänsten används, i syfte att driftsätta, felsöka och förbättra tjänsten.

3. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar uppgifterna för att tillhandahålla tjänsten du beställt (fullgörande av avtal), för att förbättra och säkra tjänsten (berättigat intresse) och för att hantera fakturering (rättslig förpliktelse).

E-postadresser till kandidater samlas in från offentligt tillgängliga källor för att du ska kunna rikta relevant affärskontakt. Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse, och varje mottagare kan när som helst avböja fortsatt kontakt – tjänsten spärrar då adressen automatiskt och skickar inga fler ebrev.

4. Vem delar vi uppgifter med

Vi säljer aldrig personuppgifter. För att driva tjänsten använder vi noggrant utvalda underleverantörer (personuppgiftsbiträden), till exempel leverantörer av molnlagring, e-postanslutning (Google/Microsoft enligt ditt val) och webbsökning. Varje biträde får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.

När du kopplar din e-postadress sker kommunikationen direkt via ditt eget e-postkonto hos Google eller Microsoft, som då även behandlar uppgifter enligt sina egna villkor.

5. Lagringstid

Vi sparar dina uppgifter så länge ditt konto är aktivt. När du avslutar kontot raderas eller avidentifieras dina uppgifter inom rimlig tid, med undantag för uppgifter vi måste spara enligt lag (till exempel bokföringsuppgifter).

Spärrade e-postadresser (mottagare som avböjt kontakt) sparas så länge kontot finns kvar, för att garantera att inga fler utskick sker.

6. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, att invända mot eller begränsa behandlingen, att få ut dina uppgifter (dataportabilitet) och att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakta johan@hstrom.se för att utöva dina rättigheter.

7. Säkerhet

Åtkomstnycklar till din e-post lagras krypterade och varje användares data är åtskild per konto. Vi tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna.

8. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten eller via e-post. Senaste versionen finns alltid på denna sida.

Senast uppdaterad: 19 september 2026.